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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher (Art. 4 Z 7 DSGVO)
Kremser Jürgen, Elektrotechniker
Roßberg 52, 5741 Neukirchen am Großvenediger, Österreich
Telefon: 0664 993 35001 · E‑Mail: office@kj‑elektro.at
Web: https://www.kj‑elektro.at

Stand: 27.09.2025
Diese Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website nutzen, mit uns in Kontakt treten oder Leistungen von uns beziehen. Begriffe wie „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“ usw. entsprechen den Definitionen der DSGVO.

1) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Wir verarbeiten Daten für folgende Zwecke:

  • Vertragsanbahnung und ‑erfüllung (Angebote, Planung, Lieferung/Montage, Inbetriebnahme, Mess‑/Prüfprotokolle, Gewährleistung, Support) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. steuer‑/unternehmensrechtliche Aufbewahrung, Arbeitssicherheit, Netzbetreiber‑/E‑Control‑Vorgaben, Entsorgungsnachweise) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  • Berechtigte Interessen (Betrieb und Sicherheit der IT/Website, Abwehr/Verfolgung von Ansprüchen, Dokumentation von Leistungen, Direktwerbung an Bestandskunden) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Einwilligung (z. B. Newsletter, Cookies/Marketing, Veröffentlichung von Fotos) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einwilligungen sind jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

2) Kategorien verarbeiteter Daten

  • Stammdaten: Name/Firma, Ansprechpartner, Anschrift, UID, Kontaktdaten.
  • Auftrags‑/Projektdaten: Leistungsbeschreibung, Pläne, Protokolle (z. B. OVE‑Messprotokolle, Verteilerbeschriftungen), Seriennummern/Geräte‑IDs, Hersteller‑Gewährleistungsdaten.
  • Kommunikationsdaten: E‑Mails, Telefonnotizen, Schriftverkehr.
  • Abrechnungsdaten: Bank‑/Zahlungsinformationen, Rechnungen, Mahndaten.
  • Webdaten: Server‑Logdaten (IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seiten, User‑Agent, Referrer), Cookie‑IDs (nur, wenn Sie zustimmen).
  • Bewerbungsdaten (sofern übermittelt): Lebenslauf, Qualifikationen, Referenzen.

3) Empfänger / Auftragsverarbeiter

Je nach Auftrag übermitteln wir Daten an:

  • Dienstleister/Auftragsverarbeiter (Hosting/IT‑Betrieb – derzeit: World4You, E‑Mail‑/Web‑Provider – derzeit: World4You,IT unterstützte Datenverarbeitung -derzeit: das-Programm.io, Akten‑/Datenvernichtung, Softwareanbieter),
  • Subunternehmer/Kooperationspartner (z. B. Spezialgewerke, Entsorgungsbetriebe),
  • Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung, Banken und Zahlungsdienstleister,
  • Versicherungen, Rechtsvertretungen, Gerichte/Behörden (falls erforderlich),
  • Hersteller/Importeure zur Gewährleistungs‑/Garantieabwicklung,
  • Netzbetreiber/E‑Control im Rahmen gesetzlicher/notwendiger Meldungen.
    Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

4) Übermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte dies im Einzelfall notwendig sein (z. B. Support eines Herstellers), erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder mittels Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

5) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist, darüber hinaus gemäß gesetzlichen Fristen:

  • Unternehmens‑/Steuerrecht (UGB/BAO): Belege, Buchungsunterlagen 7 Jahre (verlängert bei anhängigen Verfahren).
  • Gewährleistung/Verjährung: typischerweise 3 Jahre ab Übergabe/Abnahme; bei allfälligen weitergehenden Ansprüchen entsprechend länger.
  • Bau‑/Projektunterlagen, Mess‑/Prüfprotokolle: aus Nachweis‑/Sicherheitsgründen bis zu 10 Jahre.
  • Bewerbungen: in der Regel 6 Monate (bei Einwilligung länger).
  • Server‑Logs: 14 Tage (Sicherheitszwecke), sofern kein Sicherheitsvorfall vorliegt.
  • Marketing/Cookies: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. gemäß Cookie‑Laufzeit.

6) Website, Server‑Logs & Cookies

Server‑Logs: Beim Aufruf unserer Website werden technische Daten automatisch verarbeitet (siehe Webdaten oben). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb/Sicherheit der Website).
Cookies/Tracking: Nicht notwendige Cookies (Komfort, Statistik, Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können diese über unser Cookie‑Banner steuern und jederzeit widerrufen. Details (Anbieter, Zwecke, Laufzeiten) finden Sie in den Cookie‑Einstellungen auf der Website.
Kontaktformulare: Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für ggf. notwendige Rückfragen. Pflichtfelder: Name, E‑Mail‑Adresse, Nachricht. Optionale Felder (je nach Formular): Firma, Telefonnummer, Betreff, Adresse/Einsatzort, gewünschter Rückrufzeitraum, Dateianhänge (z. B. Fotos/Pläne). Rechtsgrundlage: je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder lit. f (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Missbrauchsvermeidung). Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Spam-/Missbrauchsschutz (z. B. Zeitstempel, IP‑Adresse, reCAPTCHA – sofern aktiviert) wird nur zum Zweck der Systemsicherheit verarbeitet. Speicherdauer: Anfragen i. d. R. bis zu 3 Jahren ab letztem Kontakt bzw. länger, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Durchsetzung/Abwehr von Ansprüchen dies erfordert.
Externe Inhalte (optional): Eingebundene Dienste wie Karten, Schriften oder Videos (z. B. Google Maps, YouTube, Webfonts) können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermitteln. Diese Einbindungen erfolgen – soweit technisch möglich – erst nach Ihrer Einwilligung.

7) Kommunikation (E‑Mail/Telefon/Post)

Kontaktieren Sie uns, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertraglich/vertraglich) oder lit. f (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Sicherheits‑/Compliance‑bezogene Inhalte können stichprobenartig archiviert werden.

8) Auftragsabwicklung, Montage & Dokumentation

Im Zuge der Leistungserbringung verarbeiten wir projektbezogene Daten (z. B. Anlagen‑/Raumdaten, Fotodokumentation, Mess‑/Prüfprotokolle). Diese dienen der Dokumentation, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f). Eine Weitergabe an Netzbetreiber/Behörden/Hersteller erfolgt, wenn für Genehmigung, Inbetriebnahme oder Gewährleistung erforderlich.

9) Foto‑/Videoaufnahmen auf Baustellen (optional)

Bildaufnahmen erfolgen nur, soweit zur Dokumentation (z. B. Leitungsführungen) notwendig oder mit Einwilligung für Marketingzwecke. Bei Privatflächen wird die Verpixelung unbeteiligter Personen/Marken berücksichtigt.

10) Newsletter/Marketing (optional)

Versand nur nach Einwilligung (Double‑Opt‑In). Abmeldung jederzeit über den Abmeldelink oder per E‑Mail; Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 107 TKG.

11) Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen verwenden wir ausschließlich zur Prüfung Ihrer Eignung und zur Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f). Ohne Einwilligung bewahren wir Bewerbungen max. 6 Monate auf.

12) Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (Zugriffskontrollen, Rollen‑/Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung, Backups), um Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen und überprüfen diese regelmäßig.

13) Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für Angebotserstellung und Vertragsabwicklung erforderlich. Ohne diese Daten können wir Leistungen u. U. nicht oder nur eingeschränkt erbringen.

14) Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinn von Art. 22 DSGVO statt.

15) Ihre Rechte (Art. 12–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f beruhen. Ein erteilter Widerruf einer Einwilligung wirkt nur für die Zukunft. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter office@kj‑elektro.at.

16) Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich: Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

17) Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung, abrufbar unter https://www.kj‑elektro.at/datenschutz.

Optionale Ergänzungen für die Website (nur einbinden, wenn zutreffend)

  • Analyse (z. B. Matomo/Google Analytics): Rechtsgrundlage i. d. R. Einwilligung (Statistik‑Cookies). IP‑Anonymisierung aktivieren; Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen; Speicherdauer angeben.
  • Google Maps/YouTube/Vimeo: erst nach Einwilligung laden; Anbieter, Sitz, Datenkategorien, Speicherdauer, Widerruf dokumentieren.
  • CDN/Webfonts: lokale Einbindung bevorzugen; andernfalls Anbieter und Rechtsgrundlage nennen.
  • Kontaktformularfelder: nur notwendige Pflichtfelder; SSL/TLS erzwingen.
  • Cookie‑Banner: granular (Notwendig/Komfort/Statistik/Marketing), Protokollierung der Einwilligung (Consent‑Log).